Uma empresa de turismo gastava 30 horas por mês, somando RH e financeiro, na rotina de prestadores PJ, e todo mês algum pagamento saía sem nota ou com valor diferente do contrato. Com a Folha PJ da Managefy, a rotina caiu para 8 horas por mês e os erros de alocação contábil estão zerados.
Todo mês algum pagamento saía sem nota fiscal ou com valor diferente do contrato, e a alocação contábil ficava errada.
A rotina deixava pouco espaço para qualquer coisa além da operação, e o financeiro passava o mês corrigindo o que não deveria ter dado errado.
A nota chegava por e-mail, a validação era manual e ninguém via o que já tinha sido pago, aprovado ou estava pendente.
O trabalho pesado foi interno: juntar documentação, organizar contratos e levantar histórico. A importação para a plataforma levou poucos dias.
Contrato, checagem de antecedentes, onboarding e documentos correm no mesmo fluxo, resolvido em horas, como descrito no ciclo de vida do prestador.
A cobrança da nota é automática e a validação de valores não depende mais de conferência manual. Nota que não bate com a folha é barrada antes do pagamento, como mostra a conferência de nota fiscal de PJ.
Com a nota conferida antes de o dinheiro sair, o pagamento descasado não acontece mais.
RH e financeiro saíram de 30 para 8 horas por mês na rotina de prestadores. Os erros financeiros sumiram e o pagamento descasado da nota não acontece mais, porque a nota é conferida antes de o dinheiro sair.
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A Managefy é a plataforma de gestão de PJ para empresas a partir de 25 prestadores. Numa conversa, o time mostra como o sistema de gestão de PJ roda com a sua base, do cadastro ao pagamento.
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