Case · Turismo

Empresa de Turismo Leva a Rotina de PJ de 30 para 8 Horas e Zera o Erro Contábil

Uma empresa de turismo gastava 30 horas por mês, somando RH e financeiro, na rotina de prestadores PJ, e todo mês algum pagamento saía sem nota ou com valor diferente do contrato. Com a Folha PJ da Managefy, a rotina caiu para 8 horas por mês e os erros de alocação contábil estão zerados.

Turismosetor
RH e financeirooperam a folha
Zeroerro de alocação contábil
Antes e depois na Folha PJTurismo
Tempo em rotinas PJ8 h/mêsantes: 30 h/mês
Erros de alocação contábilzeroantes: frequentes
Validação de nota fiscalautomáticaantes: manual
Antes

Como Era a Folha PJ Antes da Managefy?

01 · Nota

Pagamento saindo sem nota

Todo mês algum pagamento saía sem nota fiscal ou com valor diferente do contrato, e a alocação contábil ficava errada.

02 · Tempo

30 horas por mês entre RH e financeiro

A rotina deixava pouco espaço para qualquer coisa além da operação, e o financeiro passava o mês corrigindo o que não deveria ter dado errado.

03 · Processo

Ninguém enxergava o status

A nota chegava por e-mail, a validação era manual e ninguém via o que já tinha sido pago, aprovado ou estava pendente.

O que mudou

O Que Mudou com a Folha PJ da Managefy?

Casa arrumada antes de subir

O trabalho pesado foi interno: juntar documentação, organizar contratos e levantar histórico. A importação para a plataforma levou poucos dias.

Contratação num fluxo só

Contrato, checagem de antecedentes, onboarding e documentos correm no mesmo fluxo, resolvido em horas, como descrito no ciclo de vida do prestador.

Nota cobrada e validada pela plataforma

A cobrança da nota é automática e a validação de valores não depende mais de conferência manual. Nota que não bate com a folha é barrada antes do pagamento, como mostra a conferência de nota fiscal de PJ.

Pagamento casado com a nota

Com a nota conferida antes de o dinheiro sair, o pagamento descasado não acontece mais.

Resultado

Qual Foi o Resultado?

RH e financeiro saíram de 30 para 8 horas por mês na rotina de prestadores. Os erros financeiros sumiram e o pagamento descasado da nota não acontece mais, porque a nota é conferida antes de o dinheiro sair.

“O financeiro parou de apagar incêndio. Hoje se a nota não bate, o sistema barra antes de virar problema.”
Depoimento ao case · Empresa de turismo
Rotina de PJ de 30 para 8 horas por mês e erros de alocação contábil zerados
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