Não cobramos setup separado. O onboarding está incluído no plano, caso necessário.

A plataforma foi pensada para ser full self service: Simples, rápido e para extrair valor no ato:

• Etapa 1 (1 a 2 dias): Migração de cadastro de PJs, upload de contratos existentes, configuração de fluxos de aprovação
• Etapa 2 (1 a 2 dias): Treinamento do time (DP, Financeiro, Gestores)
• Etapa 3 (1 dia): Go-live assistido com suporte dedicado

O que você precisa ter pronto para que esse prazo aconteça:

• Base de PJs atualizada (pode ser planilha mesmo)
• Contratos digitalizados ou modelo-padrão que usa hoje
• Definição de quem aprova o quê internamente

Se você tem menos de 50 PJs, onboarding leva 2-3 dias. Se tem mais de 100 PJs ou múltiplos CNPJs, pode chegar a 7 dias.

Custo real: zero de setup. O investimento é treinar seu time para usar direito (e a gente faz isso junto com você).

Depende do plano e do sistema:

Planos “Starter”: Não tem integração via API. Você exporta relatórios da Managefy e importa manualmente no seu sistema – Limitado a 1 report/mês.

Planos “Pro” e “FIntech”: Integração via API pública incluída.

Se precisar de desenvolvimento customizado (cobrado à parte):

• ERP legado/proprietário
• Não existem conectores de API da sua TI.
• Sistema interno desenvolvido pela sua TI

Custo: sob consulta, à parte dos valores cobrados de mensalidade.

O que recomendamos: 80% dos clientes não integram a Managefy com seus outros sistemas antes dos 6 primeiros meses. Não se cobre para integrar no dia 1, se sua operação ainda é manual.

Sim, mas você controla quando.

Nossos planos são PRÉ-PAGOS.

Você compra licenças de PJ (slots para cadastrar profissionais) e paga por essa disponibilidade, independente de quantos PJs estão ativos.

Como funciona:

→ Você define: “Quero 50 licenças no Plano Pro”

→ Paga: R$ 995/mês (50 × R$ 19,90)

→ Trava automática: Sistema bloqueia cadastro do 51º PJ, exigindo a aquisição de licenças adicionais, diretamente pela Plataforma em “Meu Plano”

→ Se você possui 50 licenças e cadastrou 40 PJs, as 50 licenças serão cobradas até que seu plano seja ajustado por você.

→ Gestão do volume de licenças é de responsabilidade da sua empresa.

Se precisar crescer:

→ Você decide quando comprar mais licenças

→ Diferença proporcional cobrada na próxima fatura

→ Novo teto entra em vigor imediatamente

Não.

Você pode ter 3 ou 30 usuários internos, o preço não muda.

Cobramos por licença de PJ ativo, não por quem gerencia ou visualiza.

Por quê?

Compliance precisa de visibilidade. Se cobrarmos por usuário, você vai dar acesso só para 2 pessoas do DP e inviabilizar outras áreas e/ou usuários importantes como  financeiro, jurídico, e gestores. 

Controle de acesso: Você define perfis e permissões (quem vê o quê, quem aprova o quê). Mas não paga nada a mais por isso.

Benchmarks: Clientes com 100 PJs têm em média 6-8 usuários internos ativos. Clientes com 250+ PJs chegam a 10-15 usuários. Zero impacto no preço.

Plano “Starter”: Não suporta múltiplos CNPJs. Você precisaria criar acessos específicos por CNPJ, sem integração de visualização e base de PJs, além de exigir um e-mail único de login para cada empresa. Não recomendamos.

Plano “Pro” e “Fintech”: Múltiplos CNPJs sem limite de quantidade. Ou seja, você obtém uma plataforma com governança cross-company SEM CUSTO ADICIONAL por isso!

Como contamos PJ ativo em multi-CNPJ:

• Se o mesmo profissional presta serviço para 2 CNPJs seus, com contrato ativo nos 2, ele conta como 2 PJs ativos
• Os CNPJs têm fluxos de cadastro, criação de folha e aprovação completamente separados
• Você precisa que um CNPJ seja o “matriz” de todos.
• As cobranças das mensalidades podem ser unificadas no CNPJ matriz ou separadas por cada CNPJ.

Dúvida comum: “Posso ter um CNPJ no plano Starter e outro no plano Pro?”

Não. Multi-CNPJ exige governança unificada, então precisa estar no plano Pro ou Fintech, e todos devem ter o mesmo plano.

No plano Fintech, a Managefy intermedia o pagamento dos seus PJs. Funciona assim:

1. Você deposita o valor total da folha em uma conta única, em uma única transação.

2. A plataforma faz o split payment automaticamente para cada PJ, com comprovante de pagamento integrado e garantindo a integridade da NF do PJ.

3. Garantimos que apenas PJs que emitiram as NFs necessárias para receber serão pagos, facilitando a vida do financeiro e contábil da empresa.

4. Ninguém mais da sua empresa, a não ser os usuários da Managefy, possuirão acesso a quanto cada profissional PJ recebe

Por que isso importa?

→ Evita vazamento de informação sensível
→ Impede comparação e reclamação interna
→ Protege estratégia de remuneração da empresa
→ Evita problemas contábeis por pagamentos sem NF correta.

Casos de uso:
– Empresa quer pagar diferente para PJs com escopo igual
– Empresa tem PJs em projetos estratégicos com valor confidencial
– Empresa possui todo seu corpo executivo como Pj e precisa garantir que os dados de vencimento não vazem além do RH.
– Ninguém além do RH pode ter acesso a detalhes financeiros individuais de pagamentos ou remuneração dos PJs.

Você mantém controle total, mas com camada adicional de privacidade e segurança.

Pode mudar, mas com critério.

Upgrade (Starter → Pro → Fintech): A qualquer momento. Diferença cobrada no ato do aumento, sem travar o uso.

Downgrade (Fintech → Pro → Starter): Somente com consulta prévia do nosso time. Por quê?

• Onboarding de plano superior consome recurso de CS e implantação
• Funcionalidades avançadas criam dependência operacional (integração, fluxos, relatórios)
• Há perda de registros, arquivos e funcionalidades no downgrade, que são irreversíveis quando feitas.

Cancelamento: Sem multa, mas precisa de aviso de 30 dias.

Não, infelizmente. Nossos descontos são baseados em volume de Licenças Pj adquiridas pelo cliente, mas ainda não temos planos anuais. Em breve será lançado.