Gestão de PJ · Ciclo de vida

O ciclo de vida do prestador PJ, da contratação ao distrato

A Managefy gerencia o ciclo de vida completo do prestador PJ, da contratação ao distrato, com cada etapa virando processo da empresa, não conhecimento na cabeça de uma pessoa. É a Folha PJ da Managefy cuidando do ciclo do prestador dentro da Gestão de PJ.

Para empresas a partir de 25 PJs.

Fábio Rodrigues
Fábio Rodrigues
PJ #0427 · 18 meses de relação
ao vivo
Entrada
Ativo
Mudanças
Saída
Cadastro com CNPJ validadoregistrado
Contrato assinado pelas duas partesregistrado
Documentos da contratação aprovadosregistrado
Benefícios e adicionais cadastradosregistrado
Histórico preservado, pronto pra auditoria.
O ciclo de vida do PJ

PJ tem ciclo de vida. Ninguém montou um processo pra cuidar dele.

O PJ entra, muda de escopo e um dia sai, igual a qualquer relação de trabalho. A diferença é que, no PJ, raramente existe um processo estruturado e confiável cuidando disso. Aí cada etapa vira exceção.

Entrada

A relação começa no padrão, com o combinado registrado, não na memória de quem contratou.

Mudanças

Escopo e valor mudam, e cada mudança fica registrada, sem virar quebra-cabeça de versões.

Saída

O encerramento fecha limpo, sem ponta solta nem acesso esquecido meses depois.

O risco

A operação fica refém de quem segura as pontas. Quando essa pessoa sai de férias ou troca de emprego, o conhecimento vai junto.

Processo é da empresa, não da cabeça de uma pessoa

O ciclo do PJ vira processo da empresa.

Na Folha PJ da Managefy, o ciclo do prestador deixa de morar na cabeça de uma pessoa e vira processo da empresa. Se quem cuidava sai, o ciclo continua, porque ele está no sistema, não na memória.

Hoje O ciclo mora na cabeça de uma pessoa. Sai de férias, trava. Troca de emprego, o conhecimento vai junto.
Com a Managefy O ciclo vira processo da empresa. A pessoa muda, o ciclo continua, porque está no sistema.
Da contratação ao distrato

Cada etapa do PJ, num lugar só.

Entrada

  • Cadastro, contrato e documentos do prestador num lugar só.
  • Onboarding com o combinado registrado, não na memória de quem contratou.
  • A relação começa no padrão da empresa.

Mudanças

  • Mudança de escopo, reajuste e aditivo registrados.
  • Alçada de aprovação de contrato e reajuste.
  • Ausências do prestador controladas, sem quebra-cabeça de versões.

Saída

  • Distrato e encerramento sem ponta solta.
  • Acesso revogado na hora, não meses depois.
  • Histórico do prestador disponível pra auditoria.

Quando a operação é matriz e filiais, ou um grupo econômico inteiro, a alçada de aprovação escala em camadas. Isso roda na gestão de PJ em matriz e filiais.

Auditável de ponta a ponta

A planilha guarda só o agora. O ciclo guarda quem fez, o que mudou e quando.

Cada etapa do ciclo fica registrada. É o que dá à área que responde pela folha algo sólido pra mostrar à diretoria, e o que mantém a operação confiável quando a base cresce.

Trilha de auditoria
Cada etapa registrada: quem fez, o que mudou e quando. A história inteira, pronta pra auditoria.
Perguntas frequentes

Ciclo de vida do prestador PJ, sem letra miúda.

O que é o ciclo de vida do prestador PJ?
É a relação inteira com o prestador, da contratação à saída, passando por contrato, documentos, mudança de escopo e ausências. Na gestão de PJ da Managefy, esse ciclo vira processo da empresa, não algo na cabeça de uma pessoa.
A Managefy guarda os contratos e documentos do PJ?
Sim. Cadastro, contrato, aditivo e documentos do prestador ficam num lugar só, ligados ao ciclo de cada PJ.
O contrato gera a nota fiscal. A Managefy confere a NF do prestador?
A conferência da nota é parte do repasse, não do ciclo, então tem página própria. A validação da NFS-e contra contrato e regime fica na conferência de nota fiscal de PJ, antes do pagamento.
Como funciona a mudança de escopo e o reajuste?
Cada mudança de escopo e cada reajuste fica registrado, com alçada de aprovação, sem virar quebra-cabeça de versões. O histórico do contrato fica inteiro.
A Managefy controla ausências do prestador PJ?
Sim, como parte do ciclo. As ausências do prestador ficam registradas junto do resto da relação, sem planilha paralela.
E quando o PJ sai?
O distrato fecha limpo, sem ponta solta, com o acesso revogado na hora, não meses depois. O histórico do prestador continua disponível pra auditoria.
Isso ajuda numa auditoria?
Sim. Cada etapa fica registrada, com quem fez, o que mudou e quando. É a trilha que sustenta a relação com o PJ numa auditoria.
A partir de quantos PJs isso faz sentido?
A partir de 25 PJs, que é quando o ciclo na mão começa a virar exceção e a operação fica refém de quem segura as pontas.
Gestão de PJ · Ciclo de vida

Tire o ciclo do prestador PJ da cabeça de uma pessoa.

Trinta minutos com nosso time, com o ciclo da contratação ao distrato aplicado à sua operação.

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