Gestão de PJ · Nota fiscal

Conferência de nota fiscal de PJ, em escala.

A Managefy faz a conferência de nota fiscal dos seus prestadores PJ em escala, com validação por IA antes do pagamento. É a Folha PJ da Managefy assumindo o ciclo inteiro da nota, dentro da gestão de PJ.

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O ciclo da nota fiscal

Toda nota fiscal é um ciclo mínimo de dez dias.

Pedir, cobrar, validar e distribuir para outras áreas. Mês após mês, é quase uma semana e meia girando em torno de nota fiscal. Numa base de PJ, isso vira uma pessoa inteira presa nesse ciclo. E o ciclo raramente termina na primeira volta: a cada 100 notas que os PJs enviam, 23 chegam com divergência e precisam ser refeitas. Na maior parte das vezes, o prestador informou o valor que considerava correto.

Seu mês, em dias

Dos 30 dias do mês, quantos a nota fiscal consome.

Cada quadradinho representa um dia do mês.

10 dias na mão, hoje

−9 dias/mês de volta pro seu time.

Pedir, cobrar, validar, distribuir

A Managefy assume o ciclo inteiro da nota.

A folha de notas do mês abre com os PJs já mapeados. A cobrança sai automática, a validação roda por IA e a nota validada segue sozinha pras áreas. Você sai do meio do ciclo e só age na exceção.

Abre o ciclo

A folha de notas do mês abre com todos os PJs já mapeados.

Cobra sozinha

A cobrança sai automática pros PJs, sem perseguir nota por WhatsApp.

por IA

Valida com IA

A IA lê e confere cada nota contra a Folha PJ do mês. Você acompanha e pode desvalidar.

Distribui às áreas

As notas validadas seguem automáticas pras outras áreas e pro contas a pagar, pela integração com o ERP.

Pra quem responde pela folha

Fechamento no prazo, com a nota certa e o dado no lugar, sem o financeiro apagando incêndio no fim do mês.

Validação por IA

O que a Folha PJ confere em cada nota.

Antes de qualquer pagamento, a Folha PJ da Managefy lê cada nota fiscal e confere contra a folha do mês. A conferência que sua equipe fazia na unha, nota por nota, roda sozinha, e você só age na exceção.

Bate com a Folha PJ vigente

Valor, competência e CNPJ conferidos contra a Folha PJ do mês. Ela nasce do contrato e absorve os ajustes combinados depois, então a referência é sempre o que vale no fechamento daquele pagamento, naquele momento. Nota que não bate não passa para pagamento.

Com o dado fiscal no lugar

Tipo de nota, retenções e dados obrigatórios lidos e registrados junto com a nota. A contabilidade recebe o fechamento com a informação já organizada, sem garimpar PDF.

Você no controle da exceção

A nota validada segue sozinha. A que tem divergência fica separada num painel só, com o motivo, esperando sua decisão.

Na mão x na Folha PJ

A diferença na conferência da nota.

Hoje, na mãoCada nota conferida a olho, uma a uma, contra contrato e planilha. O erro só aparece no fechamento, e cai no colo de quem assina a folha.

Com a ManagefyA Folha PJ valida cada nota por IA contra a folha do mês, antes do pagamento. O que bate segue sozinho; só a exceção chega até você.

Resultados na conferência

O que validar antes de pagar devolve.

1 diapara fechar a Folha PJ, no lugar de 5 a 10 na mão

23 em 100notas barradas antes de virar pagamento errado

ZEROerro de pagamento por nota que não bate

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre conferência de nota fiscal de PJ

A Managefy confere a nota fiscal dos meus PJs?

Sim. A Folha PJ da Managefy lê e valida cada nota fiscal de prestador PJ por IA, conferindo valor, competência e CNPJ contra a Folha PJ do mês antes de liberar o pagamento. Os dados fiscais da nota são lidos e registrados no mesmo passo, para o fechamento sair com a informação completa.

Dá pra conferir a nota antes de pagar o PJ?

É o padrão da Managefy: nenhum repasse sai antes da nota validada. A nota é conferida primeiro, e o pagamento de PJ acompanha a nota já validada.

Como funciona a validação de NFS-e de prestador PJ?

A nota entra, a Folha PJ confere contra a folha daquele fechamento e o cadastro do PJ, e separa o que tem divergência. A folha parte do contrato e incorpora os ajustes combinados até o fechamento, então a nota é comparada com o valor que valia naquele pagamento, não com o contrato assinado lá atrás. A nota certa segue para as áreas e para o pagamento; a divergente fica esperando sua decisão.

Preciso conferir nota por nota mesmo com a Managefy?

Não. Você sai da conferência manual e passa a agir só na exceção, nas notas que não batem. O resto roda sozinho dentro da gestão de PJ.

A partir de quantos PJs isso faz diferença?

A partir de 25 PJs ativos, conferir nota na mão já consome cerca de dez dias por mês de alguém do time. É onde a Folha PJ da Managefy mais devolve tempo.

Implantação

Tire a conferência da nota da sua mão.

Sem consultoria, sem depender do TI, sem projeto de três meses. Você importa seus PJs por planilha, conecta a Folha PJ e a próxima nota já entra no ciclo automático.

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