Gestao de PJ · Nota fiscal

Conferencia de nota fiscal de PJ, em escala.

A Managefy faz a conferencia de nota fiscal dos seus prestadores PJ em escala, com validacao por IA antes do pagamento. E a Folha PJ da Managefy assumindo o ciclo inteiro da nota, dentro da gestao de PJ.

Falar com o time

O ciclo da nota fiscal

Toda nota fiscal e um ciclo minimo de dez dias.

Pedir, cobrar, validar e distribuir para outras areas. Mes apos mes, e quase uma semana e meia girando em torno de nota fiscal. Numa base de PJ, isso vira uma pessoa inteira presa nesse ciclo.

Seu mes, em dias

Dos 30 dias do mes, quantos a nota fiscal consome.

Cada quadradinho representa um dia do mes.

10 dias na mão, hoje

−9 dias/mes de volta pro seu time.

Pedir, cobrar, validar, distribuir

A Managefy assume o ciclo inteiro da nota.

A folha de notas do mes abre com os PJs ja mapeados. A cobranca sai automatica, a validacao roda por IA e a nota validada segue sozinha pras areas. Voce sai do meio do ciclo e so age na excecao.

Abre o ciclo

A folha de notas do mes abre com todos os PJs ja mapeados.

Cobra sozinha

A cobranca sai automatica pros PJs, sem perseguir nota por WhatsApp.

por IA

Valida com IA

A IA le e confere cada nota contra a Folha PJ. Voce acompanha e pode desvalidar.

Distribui as areas

As notas validadas seguem automaticas pras outras areas e pro contas a pagar, pela integracao com o ERP.

Pra quem responde pela folha

Fechamento no prazo e sem erro fiscal, todo mes, sem o financeiro apagando incendio no fim do mes.

Validacao por IA

O que a Folha PJ confere em cada nota.

Antes de qualquer pagamento, a Folha PJ da Managefy le cada nota fiscal e confere contra o que foi contratado. A conferencia que sua equipe fazia na unha, nota por nota, roda sozinha — e voce so age na excecao.

Bate com o contrato

Valor, competencia e CNPJ de cada nota conferidos contra a Folha PJ. Nota que nao bate com o que foi combinado nao passa para pagamento.

No padrao fiscal certo

Tipo de nota, retencoes e dados obrigatorios verificados antes de entrar no fechamento. O erro fiscal para antes de virar problema na contabilidade.

Voce no controle da excecao

A nota validada segue sozinha. A que tem divergencia fica separada, com o motivo, esperando sua decisao — num painel so.

Na mão x na Folha PJ

A diferenca na conferencia da nota.

Hoje, na mãoCada nota conferida a olho, uma a uma, contra contrato e planilha. O erro so aparece no fechamento — e cai no colo de quem assina a folha.

Com a ManagefyA Folha PJ valida cada nota por IA antes do pagamento. O que bate segue sozinho; so a excecao chega ate voce.

Resultados na conferencia

O que validar antes de pagar devolve.

1 diapara fechar a Folha PJ, no lugar de 5 a 10 na mão

100%das notas validadas por IA antes do pagamento

ZEROerro de pagamento por nota que nao bate

Duvidas frequentes

Perguntas sobre conferencia de nota fiscal de PJ

A Managefy confere a nota fiscal dos meus PJs?

Sim. A Folha PJ da Managefy le e valida cada nota fiscal de prestador PJ por IA, conferindo valor, competencia, CNPJ e dados fiscais contra o que foi contratado, antes de liberar o pagamento.

Da pra conferir a nota antes de pagar o PJ?

E o padrao da Managefy: nenhum repasse sai antes da nota validada. A nota e conferida primeiro, e o pagamento de PJ acompanha a nota ja validada.

Como funciona a validacao de NFS-e de prestador PJ?

A nota entra, a Folha PJ confere contra o contrato e o cadastro do PJ e separa o que tem divergencia. A nota certa segue para as areas e para o pagamento; a divergente fica esperando sua decisao.

Preciso conferir nota por nota mesmo com a Managefy?

Nao. Voce sai da conferencia manual e passa a agir so na excecao, nas notas que nao batem. O resto roda sozinho dentro da gestao de PJ.

A partir de quantos PJs isso faz diferenca?

A partir de 25 PJs ativos, conferir nota na mão ja consome cerca de dez dias por mes de alguem do time. E onde a Folha PJ da Managefy mais devolve tempo.

Implantacao

Tire a conferencia da nota da sua mão.

Sem consultoria, sem depender do TI, sem projeto de tres meses. Voce importa seus PJs por planilha, conecta a Folha PJ e a proxima nota ja entra no ciclo automatico.

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