Instituição de Ensino Leva a Apuração da Folha PJ de 5 a 7 Dias para 2
Uma instituição de ensino superior com cerca de 250 PJs levava de 5 a 7 dias para apurar a folha. Com a Folha PJ da Managefy, o ciclo caiu para no máximo 2 dias, a nota que não bate com a folha é barrada no envio e o histórico de cada prestador sai em minutos.
Como Era a Folha PJ Antes da Managefy?
A folha rodava em planilha
O valor fixo de cada prestador entrava à mão, desconto e acréscimo eram lançados um a um e cada PJ recebia por mensagem individual o que tinha a receber. O ciclo levava de 5 a 7 dias.
Nota errada era rotina
Nota com informação incorreta significava pedir correção e nova emissão. A retenção de ISS era identificada prestador por prestador, e o valor líquido saía calculado na mão.
Achar documento era o mais pesado
Contrato e nota ficavam em pastas diferentes do servidor e, em alguns casos, o arquivo não aparecia, o que travava consultas e levantamentos.
O Que Mudou com a Folha PJ da Managefy?
Cadastros e contratos importados
A base subiu por importação, sem dificuldade para lançar a primeira folha, e os prestadores passaram a usar o portal sem problema de acesso.
Nota validada contra a folha
A plataforma confere valor e CNPJ emissor e barra a nota que não bate com o que foi lançado. O erro deixou de ser corrigido depois porque parou de acontecer. Veja como funciona a conferência de nota fiscal de PJ.
ISS em relatório
A retenção saiu da conferência manual e virou relatório, com os prestadores sujeitos à retenção e os valores já apurados para encaminhar ao financeiro.
Prestador consulta sozinho
Cada PJ acessa a plataforma para ver o que tem a receber, e a mensagem individual com a descrição dos valores saiu da rotina.
Histórico num lugar só
Notas, valores, datas de início e fim, contratos e distratos ficam no cadastro do prestador, ao longo de todo o ciclo de vida do PJ.
Qual Foi o Resultado?
A apuração da folha passou a levar no máximo 2 dias. O trabalho virou lançar as informações da folha e acompanhar o envio das notas, com a validação evitando divergência e retrabalho. A planilha de controle saiu da rotina, e a busca por documento e histórico deixou de ser um problema para o RH.
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