Consultoria Financeira Fecha a Folha PJ em 2 Dias e Põe Todo Contrato Sob Gestão Ativa
Uma consultoria financeira que tocava a gestão de prestadores em planilha descobriu a fragilidade num processo trabalhista movido por um PJ, sem contrato atualizado nem histórico para se defender. Com a Folha PJ da Managefy, 100% dos contratos passaram a ter gestão ativa e o fechamento mensal caiu de 10 para 2 dias.
Como Era a Folha PJ Antes da Managefy?
Gestão frágil, em planilha
Tudo rodava em planilha, sem histórico e sem os controles necessários, e funcionou até um PJ entrar com processo trabalhista.
Sem defesa no processo
O contrato tinha valores desatualizados e não havia registro de aprovações, histórico de entregas nem log de nenhuma ação. O mesmo profissional já tinha processado outras empresas como PJ.
Estruturar ou parar de contratar PJ
O caso chegou ao board com uma mensagem clara. Parar não estava de fato na mesa, porque a cultura da empresa já era orientada ao PJ.
O Que Mudou com a Folha PJ da Managefy?
Contratos revisados antes de subir
O primeiro passo foi uma revisão jurídica de todos os contratos, feita pela própria empresa ao longo de algumas semanas. A entrada na plataforma veio depois e foi rápida, com suporte próximo durante o onboarding.
Cada ação com registro
Todo contrato passou a ter gestão ativa na plataforma, com a trilha de cada ação registrada: quem fez, quando e o que mudou. É o que sustenta a gestão de PJ numa auditoria ou num questionamento trabalhista.
Checagem de antecedentes na entrada
Nenhum PJ entra sem checagem. Na primeira passada pela base, a empresa descobriu que 25% dos profissionais tinham recorrência trabalhista e passou a acompanhar esses casos de perto.
Remuneração fora do DRE
A remuneração passou a ficar sob sigilo, restrita a quem tem acesso na plataforma, com o sigilo de remuneração (também chamado de sigilo de valores).
Qual Foi o Resultado?
O fechamento mensal passou de 10 para 2 dias. Todos os contratos estão sob gestão ativa, a checagem de antecedentes virou padrão de contratação e a empresa ganhou o que faltou no processo trabalhista: rastreabilidade de cada decisão sobre cada prestador. A própria empresa chama a mudança de divisor de águas.
A Entrevista na Íntegra Fica com Quem Já Conversa com a Managefy
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