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Gestão de PJ · confidencialidade dos valores

Pague seus PJs sem expor os valores individuais.

A Managefy protege o valor de cada prestador em toda a relação, da contratação à saída. O valor individual não passa pelo seu financeiro nem pelo seu banco. É a Folha PJ da Managefy resolvendo a confidencialidade estrutural dentro da Gestão de PJ.

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Seu ERP · Contas a pagar Saída agregada
O valor individual oculto em toda a empresa.
Visível só dentro da Managefy, por perfil de acesso.
Managefy R$ 487.300
Fornecedor único · valor consolidado
O detalhe por prestador fica na camada confidencial, com acesso por perfil.
O que está em jogo

Quando um valor vaza, o problema só começa.

Na gestão de PJ, o valor de cada prestador é o dado mais sensível que circula. Um número exposto não fica parado: ele anda, compara e cobra. E a conta chega em quem responde pela folha.

01 · Comparação

Um número aparece, vira comparação.

Dois PJs que fazem trabalho parecido descobrem quanto cada um ganha. A partir daí, todo repasse passa a ser comparado.

02 · Reajuste em cadeia

A comparação vira pedido, e um puxa o outro.

Quem se sentiu pra trás cobra. Quando você atende um, o próximo aparece. O reajuste deixa de ser decisão e vira reação.

03 · A conta na diretoria

Vira ruído, às vezes vira passivo.

O que começou num número solto chega na diretoria como conflito, perda de gente boa ou risco jurídico. E ninguém viu nascer.

Antes, durante e depois do pagamento

O risco não é o pagamento. É o valor circulando antes e depois dele.

O pagamento é uma etapa. A exposição mora nas outras cinco. Passe o mouse em cada momento pra ver onde o valor vaza.

1
Antes de pagar
O valor já circula antes do primeiro pagamento.
Contratação

O valor já nasce circulando.

Antes de o PJ começar, o número dele já está em planilha, e-mail e print de proposta passando de mão em mão.
Fechamento

É quando mais circula.

Conferência de nota, planilha de fechamento e grupo do time. Cada ponta enxerga quanto cada um ganha.
2
Na hora de pagar
O único momento que todo mundo lembra de proteger.
Pagamento

Ele atravessa a empresa inteira.

O valor individual passa pelo contas a pagar e pelo banco. Fica gravado no extrato, no ERP e no lote bancário.
3
Depois de pagar
Onde mora a maior parte da exposição.
Reajuste

Vira munição de comparação.

Pra discutir reajuste, alguém puxa o histórico. O comparável entre pares fica aberto, e é o que vira pedido em cadeia.
Auditoria

Alguém de fora pede os números.

A pergunta vira quem teve acesso e se existe trilha. Sem registro, a empresa não prova quem viu o quê.
Saída

Continua exposto depois da saída.

O PJ vai embora, o valor histórico dele fica em planilha, e-mail e grupo. Quem ainda tem acesso a isso?
A Folha PJ da Managefy

Uma camada que fecha o antes, o durante e o depois do pagamento.

Acesso por perfil. Cada um vê só o que o trabalho dele precisa, da contratação à saída.
O valor de cada PJ não passa pelo seu financeiro nem pelo seu banco. É o pagamento de PJ que mantém isso fora do extrato e do lote.
O seu ERP recebe só o valor consolidado. O detalhe individual não entra no sistema financeiro.
Trilha de quem acessou cada valor e quando, com segregação entre quem aprova e quem opera.
Estrutura, não cuidado manual

Esconder é tarefa. Não passar é estrutura.

Dá pra esconder valor na mão: restringir acesso no ERP, criptografar o arquivo do banco, lembrar de não anexar a planilha. Funciona enquanto todo mundo lembra. No mês que alguém esquece, vaza. A Managefy não esconde o valor individual. Ela faz o valor não passar pelo seu financeiro nem pelo seu banco, porque o sistema é assim por baixo. O mecanismo que faz isso é o pagamento de PJ da Managefy.

Sigilo por perfil de acesso

Quem vê o quê, e como você prova.

Sigilo na gestão de PJ não é ninguém ver. É cada um ver só o que o trabalho dele precisa, e a empresa conseguir provar isso depois.

Administrador da folha

Vê o detalhe individual, porque é quem opera o repasse. É o mesmo papel do DP na folha CLT: precisa do número pra fazer o pagamento certo.

Financeiro

Vê o agregado nos sistemas dele. O valor de cada PJ não passa pelo contas a pagar nem pelo banco da empresa. Ele lança o total, não o individual.

Prestador PJ

Vê só o próprio valor e o próprio comprovante. Nunca o dos colegas.

Acesso por perfil, com trilha. Quem viu o valor de cada PJ fica registrado, com segregação entre quem aprova e quem opera. É o que sustenta a confidencialidade numa auditoria e na LGPD.

Perguntas frequentes

Sigilo de valores, sem rodeio.

O que é pagar PJ sem expor os valores individuais?
É repassar o pagamento de cada prestador PJ sem que o valor individual passe pelo financeiro nem pelo banco da empresa. Na gestão de PJ da Managefy, cada um recebe o seu e o valor de cada um não circula pelos sistemas da empresa.
O valor de um PJ só vaza na hora do pagamento?
Não. O valor individual é um risco em movimento. Ele aparece na contratação, no fechamento mensal, no pagamento, no reajuste, numa auditoria e até depois da saída do PJ. A Managefy protege esse valor em cada uma dessas etapas, não só no pagamento.
Qual a diferença entre esconder o valor e o valor não passar pelo seu financeiro?
Esconder é tarefa: depende de alguém criptografar, restringir acesso, lembrar de não anexar a planilha. Falha no mês que alguém esquece. Na Managefy o valor individual não passa pelo financeiro nem pelo banco da empresa, então não há o que esconder. A confidencialidade é propriedade do sistema, não cuidado manual.
O que é sigilo por perfil de acesso?
É cada um ver só o que o trabalho dele precisa. O administrador da folha vê o detalhe individual, porque opera o repasse. O financeiro vê o agregado nos sistemas dele, não o individual. O prestador vê só o próprio valor. Na Folha PJ da Managefy isso é padrão do sistema.
Quem dentro da empresa vê o valor de cada PJ?
Quem opera a folha, o administrador, vê o detalhe, do mesmo jeito que o DP vê a folha CLT. O financeiro vê o agregado nos sistemas dele. O sigilo aqui é financeiro: o valor de pagamento não passa pelo seu financeiro nem pelo seu banco.
O valor individual de cada PJ aparece no meu ERP?
Não. O ERP recebe só o lançamento agregado da Folha PJ. O detalhe de cada prestador não entra no seu sistema financeiro.
Dá pra auditar quem viu o valor de cada PJ?
Sim. O acesso fica registrado em trilha, com segregação de função entre quem aprova e quem opera. É o que sustenta a confidencialidade numa auditoria e na LGPD.
A partir de quantos PJs isso faz sentido?
A partir de 25 PJs, que é quando o controle no improviso quebra e a exposição vira risco real.
Confidencialidade

Veja sua Folha PJ rodando sem expor um valor sequer.

Em 30 minutos você importa seus PJs, define quem enxerga o que, e roda o primeiro fechamento com o valor de cada um protegido. O mecanismo por trás é o pagamento de PJ na Managefy.

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