Gestão de PJ · integração com ERP

Gestão de PJ integrada ao seu ERP

A Managefy integra a gestão de PJ ao ERP que a sua empresa já usa, por uma API de consulta. O seu ERP consulta a Folha PJ da Managefy e puxa o dado, plugando onde a sua regra de negócio pede.

Para empresas com 25+ PJs
Folha PJ da Managefy
O dado do PJ
  • Contrato e aditivos
  • Nota fiscal validada
  • Dado cadastral
consulta via API
Seu ERP
Pluga onde quiser
  • Contas a pagar
  • Fiscal e créditos
  • Sem redigitar
O custo de dois sistemas que não se falam

O dado do PJ é digitado duas vezes, e some na segunda.

O cadastro do prestador entra num lugar, o valor entra no ERP, e alguém digita de novo o que já existia. Cada redigitação é uma chance de erro, e a conferência pra achar o erro come o tempo que a integração devia poupar. Quando alguém propõe arrumar isso, esbarra no medo de trocar de ERP, e tudo fica como está.

01 · Redigitação

O mesmo dado entra duas vezes.

O cadastro do prestador vai pra um sistema, o valor vai pro ERP, e alguém redigita o que já existia. Cada cópia na mão é uma chance de erro.

02 · Conferência

A conferência dupla come o tempo.

Pra achar onde os dois sistemas divergiram, alguém confere linha por linha. É o tempo que a integração deveria devolver, gasto procurando diferença.

03 · Conciliação

A conciliação nunca bate de primeira.

O pagamento de PJ chega ao financeiro sem casar com o lançamento. O mês fecha caçando a diferença, e o erro só aparece depois que já circulou.

Não é Managefy ou ERP, é Managefy mais ERP

Seu ERP nunca foi feito pra gerir PJ. A Managefy foi.

O seu ERP é bom no financeiro e no fiscal, e nunca foi desenhado pra cuidar do ciclo do prestador PJ. A Folha PJ da Managefy cuida do que é de PJ, contrato, documento e nota, e expõe esse dado por uma API de consulta. O seu ERP consulta essa API e puxa o que precisa, e pluga onde você quiser, seguindo a sua regra de negócio. Você não troca de ERP, e não muda o seu jeito de trabalhar.

A camada que faltava
A Folha PJ da Managefy fica em cima do ERP que você já tem, e conecta do jeito que a sua regra de negócio pede.
Como a integração funciona, em alto nível

O seu ERP consulta. A Managefy responde com o dado.

O dado do PJ fica na Folha PJ da Managefy. O seu ERP consulta a API e puxa só o que precisa, uma vez, sem redigitação e sem conferência dupla. Você define o que a API expõe.

Fica na Managefy
O dado do PJ
Contrato, documento, nota validada e dado cadastral do prestador.
a Folha PJ da Managefy
API de consulta
  • O seu ERP consulta e puxa o dado
  • Você define o que a API expõe
  • Segue a sua regra de negócio
Seu ERP
Você puxa
Pluga em contas a pagar e no fiscal, do jeito que você preferir. o detalhe individual fica na Managefy

O detalhe do prestador, incluindo os valores individuais, fica na Folha PJ da Managefy. A API expõe só o que você definir. É também assim que você paga PJ sem expor os valores.

O que o seu ERP recebe

Dentro do seu ERP, o dado da folha já chega pronto.

A API de consulta entrega o dado da Folha PJ da Managefy pro seu ERP usar onde ele já trabalha, do contas a pagar ao fiscal. É o pagamento de PJ entrando no seu ERP, sem redigitar e sem conferência dupla.

Financeiro

Contas a pagar

  • O contas a pagar do seu ERP consulta a Folha PJ da Managefy e puxa o lançamento
  • Você paga o PJ sem redigitar o valor de novo
  • O ERP recebe o total, e o detalhe individual fica na Managefy
Quem responde pela folha para de digitar valor a valor no fechamento.
Fiscal

Créditos tributários

  • No fiscal, a API alimenta a apuração de créditos tributários
  • Sobre a sua folha de PJ, sem planilha paralela
  • O dado sai da mesma fonte, sem digitar duas vezes
O fiscal puxa o mesmo dado que o financeiro, sem retrabalho.
Funciona com qualquer ERP que consome API
TOTVS SAP Sankhya Senior Omie Oracle NetSuite

Exemplos dos ERPs mais usados no mercado brasileiro. A integração segue a sua regra de negócio, não a nossa.

Matriz e filiais com CNPJs diferentes, ou um grupo de empresas com ERPs diferentes? A API pluga em cada um, do jeito que a sua estrutura pede.

Pra quem responde pela folha

O dado entra uma vez e bate dos dois lados, sem redigitar e sem caçar diferença no fechamento.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre integração com ERP

A Managefy integra com o meu ERP?
A Managefy expõe uma API de consulta. O seu ERP puxa o dado da Folha PJ da Managefy e pluga onde você quiser: contas a pagar ou no fiscal. Funciona com qualquer ERP que consome API.
Como funciona a integração?
Por API de consulta. O seu ERP consulta a Managefy e puxa o dado que precisa, seguindo a sua regra de negócio. Você define onde plugar e o que a API expõe.
É um conector nativo pra cada ERP?
O modelo é uma API de consulta. O seu ERP consulta a Managefy e puxa o dado, seguindo a sua regra de negócio. Funciona com qualquer ERP que consome API, sem depender de um conector feito pra um ERP específico.
E se eu pago PJ direto no banco, sem ERP?
Você paga direto pelo banco, sem ERP. A Folha PJ da Managefy calcula o pagamento de cada PJ e entrega pronto pra você pagar direto no banco, em lote, sem montar planilha valor a valor. Veja pagar PJ direto no banco.
A Managefy substitui o meu ERP?
Não. O seu ERP continua cuidando do financeiro e do fiscal. A Managefy é a camada de gestão de PJ em cima dele, cuida do ciclo do prestador, que o ERP nunca foi feito pra fazer.
Preciso trocar de ERP pra gerir PJ?
Não. Você mantém o ERP que já tem. A Managefy cuida do ciclo do PJ e expõe o dado por uma API de consulta. O seu ERP puxa o que precisa e segue trabalhando do mesmo jeito.
Preciso digitar o dado do prestador nos dois sistemas?
Não. O dado entra uma vez na Folha PJ da Managefy e o seu ERP puxa por API, sem redigitação e sem conferência dupla.
O que vai pro ERP, o detalhe ou o total?
Vai o lançamento que o ERP precisa. O detalhe do prestador, incluindo os valores individuais, fica na Folha PJ da Managefy. Você define o que a API expõe.
O meu ERP enxerga o valor individual de cada PJ?
Você define o que a API expõe. O lançamento que o seu ERP precisa entra no ERP, e o detalhe individual de cada prestador fica na Folha PJ da Managefy. Quem não precisa ver o valor individual não vê.
O pagamento de PJ bate com o meu financeiro?
Sim. O seu ERP puxa o lançamento da Folha PJ da Managefy por API, então o pagamento de PJ entra no financeiro a partir da mesma fonte. Não tem planilha paralela pra conciliar nem diferença pra caçar no fechamento.
Com quais ERPs funciona?
Com qualquer ERP que consome API. Por exemplo Omie, NetSuite, SAP, Oracle, Sankhya, Senior e TOTVS Protheus. A integração segue a sua regra de negócio.
A partir de quantos PJs isso faz sentido?
A partir de 25 PJs, que é quando a redigitação entre a gestão de PJ e o ERP começa a custar tempo e erro de verdade.
Integração

Pluga a gestão de PJ no ERP que você já usa.

Sem trocar de ERP e sem digitar duas vezes. O seu ERP consulta a Folha PJ da Managefy por API e pluga onde a sua regra de negócio pede.

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