Escritórios de advocacia têm estrutura peculiar quando comparados a outras empresas de serviços. Existe a figura do sócio, do associado, do correspondente, do estagiário. E entre essas categorias, muitos profissionais atuam como PJ — especialmente advogados associados de médio e grande porte, correspondentes em outras praças e peritos de diversas especialidades.
O modelo faz sentido pela natureza do trabalho jurídico. Advogados valorizam autonomia. Escritórios precisam de flexibilidade para montar equipes por caso. Correspondentes em outras cidades são contratados por demanda. Peritos entram em processos específicos e saem quando o trabalho acaba.
O problema é que essa estrutura fluida precisa de controle rígido. Escritório de advocacia lida com prazos fatais, sigilo profissional, valores sensíveis. Não dá para gerenciar 40 advogados associados PJ com planilha e WhatsApp. Este guia é para sócios administradores, controllers e gestores de operações de escritórios que já perceberam que o processo atual não escala.
O Cenário: Crescimento da Advocacia PJ
O Brasil tem mais de 1,3 milhão de advogados inscritos na OAB, uma proporção de aproximadamente 1 advogado para cada 164 habitantes. Desse total, uma parcela significativa atua como associado em escritórios, seja como CLT ou como PJ.
Escritórios de médio e grande porte têm adotado cada vez mais o modelo de advogado associado PJ, especialmente para profissionais plenos e seniores que preferem a flexibilidade e a remuneração maior do modelo. Para o escritório, o modelo permite ajustar a equipe conforme a demanda de casos sem o custo fixo da CLT.
O desafio é que advocacia tem particularidades que outros setores não têm: sigilo profissional absoluto, prazos que não podem ser perdidos, honorários que variam por caso e por cliente, necessidade de rastreabilidade para prestação de contas. A gestão de PJ genérica não resolve; precisa de processo adaptado para a realidade jurídica.
As 7 Dores Específicas de Advocacia
1. Advogado associado sem controle de horas por caso
O associado trabalhou no caso do cliente A na segunda, no caso do cliente B na quarta, voltou para o A na sexta. Quantas horas em cada? Se não tem timesheet por caso, não sabe.
E se não sabe, não consegue fazer cobrança correta ao cliente (nos casos de honorário por hora), não consegue calcular rentabilidade por caso, não consegue avaliar produtividade do associado.
2. Correspondente em outra praça com processo próprio
O escritório de São Paulo contrata correspondente no Rio para audiência. O correspondente tem seu próprio jeito de trabalhar: manda relatório por e-mail, cobra por depósito, não usa sistema nenhum.
Com 10 correspondentes em 10 cidades, são 10 processos diferentes. O financeiro precisa adaptar o fluxo para cada um. A padronização que deveria existir em escritório profissional vira exceção. A gestão de contratos PJ fica fragmentada.
3. Perito entrando e saindo por processo
O perito contábil entra para um caso de apuração de haveres. Faz o trabalho em 3 meses, entrega laudo, sai. Dois anos depois, precisa voltar para esclarecimentos. Onde está o histórico dele? Quanto foi pago? Qual era o escopo?
Se a informação está em e-mail de 2 anos atrás, boa sorte encontrando.
4. Honorários variáveis complicando controle
O caso A tem honorário fixo mensal. O caso B tem honorário por hora. O caso C tem success fee. Cada modelo de cobrança exige controle diferente.
Se o sistema não suporta essa variação, alguém precisa fazer controle paralelo. E controle paralelo é retrabalho, é erro, é informação perdida.
5. Sigilo de honorários entre associados
O associado senior não pode saber quanto o associado junior ganha. O sócio A não pode saber quanto o sócio B paga para seus associados. Sigilo de honorários é regra, não exceção.
Se o sistema expõe valores para quem não deveria ver, você tem problema. Se a solução é não usar sistema, você tem problema maior.
6. Aprovação de pagamento por sócio responsável
Cada caso tem um sócio responsável. É ele quem deve aprovar o pagamento do associado que trabalhou no caso dele. Mas o sócio está em audiência, em reunião com cliente, viajando.
Se a aprovação depende de e-mail ou assinatura física, o processo trava. E quando o processo trava, pagamento atrasa, associado reclama, clima piora. A Folha PJ precisa fluir independente da agenda do sócio.
7. Prestação de contas ao cliente
Cliente corporativo quer saber: quanto gastei com honorários de associados e correspondentes neste processo? Se a resposta depende de juntar planilhas, e-mails e notas fiscais de 18 meses, a prestação de contas vira projeto.
Escritório que não consegue prestar contas rápido perde credibilidade. E credibilidade é tudo em advocacia.
Como a Folha PJ Resolve
A Managefy adapta o conceito de Folha PJ para a realidade de escritórios de advocacia, onde caso é a unidade básica de gestão e sigilo é requisito inegociável.
Timesheet por caso
Cada associado registra horas por caso diretamente no sistema. O sócio responsável pelo caso aprova. O financeiro processa. Controle granular sem planilha paralela.
Cadastro único para associados, correspondentes e peritos
Independente do tipo de profissional, o processo é o mesmo: cadastro padronizado, documentos digitalizados, contrato assinado eletronicamente, NF pelo portal. Fim da exceção por tipo de prestador.
Honorários variáveis suportados
Fixo mensal, por hora, por entrega, success fee — o sistema suporta diferentes modelos de honorário. Cada associado pode ter modelo diferente, cada caso pode ter regra diferente.
Sigilo absoluto por alçada
Sócio A vê só os casos e honorários da área dele. Associado vê só os próprios valores. Controller vê o consolidado. Ninguém vê o que não deveria ver. Configuração por perfil, não gambiarra.
Aprovação digital por sócio responsável
O sócio recebe notificação no celular, aprova com um clique, segue para o próximo compromisso. Sem papel, sem e-mail, sem gargalo.
Relatório por cliente
Com um clique, extrai relatório de todos os honorários pagos em casos do cliente X. Para prestação de contas, para renegociação, para controle interno.
Caso Real: Escritório Full Service com 60 Advogados PJ
Um escritório full service de Belo Horizonte com 60 advogados associados PJ, 25 correspondentes em outras praças e 15 peritos cadastrados operava com planilha de controle e aprovação por e-mail. O fechamento mensal levava 5 dias. Pedido de prestação de contas de cliente levava 2 dias para preparar.
A migração para a Managefy levou 15 dias. Configuraram casos como centros de custo, implementaram timesheet obrigatório para associados, padronizaram cadastro de correspondentes e peritos.
Resultados em 6 meses:
- Fechamento mensal: de 5 dias para 6 horas
- Prestação de contas: de 2 dias para 30 minutos
- Correspondentes com processo padronizado: de 25% para 100%
- Zero vazamento de sigilo de honorários (antes tinha ocorrido 2 vezes)
Checklist: Seu Escritório Precisa de Sistema?
Marque os itens que se aplicam:
- [ ] Tenho mais de 20 advogados associados PJ
- [ ] Uso correspondentes em mais de 3 praças diferentes
- [ ] Não sei quantas horas foram dedicadas a cada caso
- [ ] Correspondentes e peritos têm processo diferente dos associados
- [ ] Já houve vazamento de sigilo de honorários
- [ ] Aprovação de pagamento depende de e-mail ou papel
- [ ] Prestação de contas a cliente leva mais de 1 dia
- [ ] Fechamento mensal leva mais de 2 dias
Se marcou 3 ou mais: o processo atual está expondo o escritório a risco.
Se marcou 5 ou mais: está perdendo eficiência e credibilidade todo mês.
Perguntas Frequentes
Funciona para escritório pequeno?
Se você tem menos de 20 associados PJ e poucos correspondentes, pode ser que o processo manual ainda funcione. Mas se o sigilo já foi comprometido ou a prestação de contas já causou constrangimento, tamanho não é desculpa.
Como funciona o sigilo de valores?
Cada perfil tem alçada definida. O sócio vê só os casos dele. O associado vê só os valores dele. O controller vê o consolidado sem identificar valores individuais. Configuração granular, não tudo ou nada.
E se eu usar correspondente só uma vez?
Sem problema. O correspondente é cadastrado, faz o trabalho, recebe, fica no histórico. Se precisar de novo daqui a 2 anos, o cadastro já existe.
Integra com o sistema jurídico que já uso?
A Managefy cuida da gestão de PJ, não substitui o sistema jurídico. A integração permite que casos do sistema jurídico virem centros de custo na Managefy.
Quanto tempo leva para implementar?
Para escritório de 40 a 80 associados, implementação típica de 12 a 18 dias. Complexidade de sigilo e alçadas exige configuração mais cuidadosa.
Como fica a questão do vínculo empregatício?
A Managefy ajuda a documentar a relação de forma que evidencie a natureza de associação, não de emprego: autonomia, ausência de subordinação, liberdade de horário. Não elimina risco, mas reduz exposição.
Próximo Passo
Se seu escritório tem mais de 20 associados PJ e as dores descritas aqui são familiares, vale uma conversa. 15 minutos para entender sua operação e avaliar se a Managefy resolve seu problema.
