O Problema Que Está Corroendo Sua Margem
Você cobra por vida na folha. Em média R$ 100 por colaborador CLT, dependendo da complexidade e do seu posicionamento. Faz parte do honorário, é receita garantida que cresce com o cliente.
Os PJs do cliente, no entanto, são trabalho invisível. Você não cobra nada por eles, mas sofre as consequências. NF chega atrasada, bagunçada, errada. Você organiza, classifica, lança. É trabalho que consome tempo e não gera receita.
Pior: quando dá problema com PJ, o cliente liga pra você. Como faço com esse CNPJ inapto? Essa retenção está certa? Preciso de contrato? Vira consultoria gratuita que deveria ser cobrada.
PJ é custo escondido no seu escritório, e você está subsidiando o cliente sem perceber.
O cenário regulatório também exige atenção. Em 2024, a Justiça do Trabalho registrou 285 mil processos pedindo reconhecimento de vínculo empregatício, aumento de 57% em relação ao ano anterior. Empresas que contratam PJ sem processo estruturado estão expostas, e quando o cliente tem problema, adivinha quem ele procura primeiro?
A Oportunidade: Operar Gestão de PJ Como Serviço
A contabilidade que quer maximizar receita deve operar, não só indicar.
Com a Managefy, você oferece gestão de PJ como serviço adicional ao cliente. Opera a plataforma para ele, cobra por PJ gerenciado, e entrega relatório mensal junto com a informação organizada para sua própria contabilidade.
A lógica é simples: Se você cobra R$ 100 por vida CLT e o cliente tem 25 CLTs e 15 PJs, os 15 PJs representam trabalho sem receita. Com a Managefy, você passa a cobrar R$ 40-60 por PJ para gerenciar a rotina mensal dele. Não é o mesmo serviço da folha CLT, mas é um serviço real que justifica cobrança.
O pitch é direto e focado em valor:
“Quero te apresentar um serviço novo que a gente estruturou: gestão completa de PJ. Funciona assim: a gente assume toda a rotina mensal dos seus prestadores, do cadastro ao pagamento, com sistema dedicado, portal onde o prestador acompanha tudo, aprovações estruturadas, e relatório mensal completo. O que você ganha: visibilidade total, redução de risco trabalhista, zero trabalho operacional. O investimento é R$ [X] por PJ por mês. É menos do que você gastaria tentando organizar isso internamente, e entrega um nível de controle que planilha nunca vai dar.”
O cliente aceita porque ele sabe que PJ é bagunça, confia em você porque já cuida da contabilidade dele, o preço é menor que o custo interno que ele teria, e ele recebe entregável profissional em vez de improvisação.
As Dores Que Você Conhece Bem
PJ é trabalho sem receita. CLT gera R$ 100 por vida. PJ não gera nada. Você faz o mesmo esforço de receber documento, classificar e lançar, mas não ganha por isso.
Cliente com PJ dá mais trabalho. O cliente com 30 PJs desorganizados dá três vezes mais trabalho que o cliente só CLT. Mas o honorário é o mesmo. Você está subsidiando ele sem perceber.
Informação chega bagunçada e atrasada. O fechamento é dia 10. As NFs de PJ chegam dia 12, por WhatsApp, sem padrão nenhum. Você corre atrás, organiza, cobra. Tempo que poderia estar fazendo outra coisa.
Vira consultor de PJ de graça. Esse CNPJ pode? Essa retenção tá certa? Precisa de contrato? O cliente pergunta, você responde. É consultoria que deveria ser cobrada, mas vai de graça.
Não consegue agregar valor e aumentar honorário. Você quer ser estratégico, não operacional. Mas fica preso na bagunça do PJ do cliente. Não sobra tempo para a consultoria que justifica honorário maior.
Modelo de Precificação Sugerido
| Faixa de PJs | Fee sugerido por PJ/mês | Exemplo |
|---|---|---|
| 5-15 PJs | R$ 40-60 | 10 PJs × R$ 50 = R$ 500/mês |
| 16-30 PJs | R$ 30-45 | 25 PJs × R$ 35 = R$ 875/mês |
| 31-50 PJs | R$ 25-35 | 40 PJs × R$ 30 = R$ 1.200/mês |
Esses valores são referência. Alguns escritórios cobram mais em mercados premium ou quando agregam consultoria junto com a operação.
ROI Para a Contabilidade Que Opera
Cenário: Escritório que opera para 8 clientes, 120 PJs total
| Métrica | Sem serviço PJ | Com serviço PJ |
|---|---|---|
| Receita com PJ | R$ 0 | R$ 4.200/mês |
| Tempo gasto com PJ | 20h/mês (bagunça) | 12h/mês (sistema) |
| Custo Managefy | R$ 0 | R$ 900/mês |
| Resultado líquido | -20h de trabalho grátis | +R$ 3.300/mês |
Traduzindo: a receita nova de R$ 4.200 por mês representa R$ 50.400 por ano. O custo da Managefy de R$ 900 por mês totaliza R$ 10.800 por ano. A economia de tempo é de 8 horas por mês.
Ganho líquido: R$ 3.300 por mês, ou R$ 39.600 por ano.
Modelo de Indicação
Além de operar, a contabilidade também pode indicar clientes. Funciona para situações específicas: cliente que você não quer operar (volume muito pequeno ou muito grande), cliente que já tem estrutura interna mas precisa de ferramenta, ou qualquer caso onde a indicação faz mais sentido que a operação.
Você identifica a dor, faz a introdução, a Managefy fecha e opera, e você recebe comissão recorrente enquanto o cliente estiver ativo. É uma forma de monetizar oportunidades sem aumentar sua carga operacional.
ROI do modelo de indicação:
| Métrica | Valor |
|---|---|
| Clientes indicados | 10 |
| Conversão (70%) | 7 clientes |
| Ticket médio Managefy | R$ 800/mês |
| Comissão (15% MRR) | R$ 120/cliente/mês |
| Receita de comissão | R$ 840/mês |
| Redução de retrabalho | 8 horas/mês |
| Ganho total | R$ 1.240/mês (R$ 14.880/ano) |
Quando Operar ou Indicar
| Situação | Recomendação |
|---|---|
| Cliente com 15+ PJs, você quer receita | Opera |
| Cliente pequeno (5-15 PJs), você tem capacidade | Opera |
| Cliente grande (50+ PJs), complexo | Opera ou indica (depende da estrutura) |
| Você não tem capacidade operacional | Indica |
| Cliente já tem estrutura interna | Indica |
A recomendação geral é operar sempre que possível. A receita é maior, o relacionamento é mais forte, e você controla a experiência do cliente. Indicação é alternativa para casos onde operar não faz sentido.
Caso Real: Escritório com 40 Clientes
Um escritório de contabilidade com 40 clientes tinha 12 deles com PJs, totalizando cerca de 180 prestadores. Esses 12 clientes geravam 35% do retrabalho por causa de NFs bagunçadas. O honorário não cobria o esforço dedicado a eles.
A decisão foi operar gestão de PJ como serviço para os clientes maiores: 4 clientes com 100 PJs no total passaram a pagar R$ 30 por PJ. Para os 8 clientes menores (80 PJs), indicou a Managefy direto.
O resultado em seis meses foi expressivo: a receita nova dos 4 clientes que o escritório opera chegou a R$ 3.000 por mês. A comissão dos 6 dos 8 indicados que fecharam soma R$ 720 por mês. O custo da Managefy ficou em R$ 800 por mês. O retrabalho caiu 60% porque a informação passou a chegar organizada.
Ganho líquido: R$ 2.920 por mês, ou R$ 35.040 por ano.
Os 2 clientes que recusaram tiveram o serviço de cortesia de PJ descontinuado pelo escritório.
Como Funciona a Parceria
Para quem vai operar
O processo começa com uma conversa inicial onde entendemos o modelo do seu escritório, definimos o pricing e assinamos o contrato de parceria.
Na etapa de setup, criamos a conta do escritório, treinamos sua equipe e configuramos o primeiro cliente como piloto.
| Etapa | Tempo |
|---|---|
| Conversa inicial | 30-60 minutos |
| Contrato | 1-2 dias |
| Treinamento | 2-4 horas |
| Setup técnico | 3-5 dias |
| Primeiro cliente operando | 1-2 semanas |
Para quem vai indicar
Processo mais simples: cadastro, material de apoio e link de indicação rastreável. Em 1 a 3 dias você está pronto para indicar.
FAQ
Quanto posso cobrar do cliente por PJ gerenciado?
Depende do seu mercado e posicionamento. A referência é entre R$ 25 e R$ 60 por PJ por mês. Ajuste conforme o perfil dos seus clientes e o valor agregado que você entrega.
O cliente vai aceitar pagar por PJ se hoje não paga nada?
Sim, se você posicionar como serviço de valor. O pitch precisa mostrar o que ele ganha: visibilidade, redução de risco, zero trabalho operacional.
E se o cliente não quiser pagar?
Indica a Managefy direto para ele e ganha comissão, ou para de fazer o serviço de graça. Se ele não quer pagar, você não deveria subsidiar.
Preciso conhecer o produto a fundo para indicar?
Não. Você identifica a dor, faz a introdução, e a Managefy cuida do resto. Mas oferecemos treinamento se você quiser explicar melhor e converter mais.
A comissão é única ou recorrente?
Recorrente enquanto o cliente estiver ativo. Você indicou, você ganha todo mês.
Posso fazer os dois modelos?
Sim. Muitos escritórios operam para clientes maiores e indicam clientes menores. Você escolhe caso a caso.
Quer Escalar Ainda Mais?
Se você atende profissionais PJ e quer captar clientes em volume, conheça o modelo “Contabilidade como Benefício”. É uma abordagem diferente onde você capta empresas que contratam PJs e, junto com elas, dezenas de profissionais de uma vez.
VER MODELO “CONTABILIDADE COMO BENEFÍCIO”
Também Atendemos BPOs Financeiros
Se você opera como BPO Financeiro e gerencia folha, contas a pagar e conciliação para múltiplos clientes, temos um programa específico para você.
VER PÁGINA PARA BPOs FINANCEIROS
Próximo Passo
Quer transformar PJ em receita adicional no seu escritório?
Agende uma conversa de 20 minutos. Vamos entender sua carteira, calcular o potencial de receita e ver se a parceria faz sentido.
Prompts de Imagem
Capa
Ilustração flat mostrando contador operando sistema em uma tela, com múltiplos clientes representados ao redor. Relatórios e dashboards visíveis. Ênfase na operação e controle. Cores: tons de azul e verde, estilo profissional.
Imagem 1 — Seção ROI
Ilustração flat mostrando comparativo antes/depois: à esquerda, pilha de papéis bagunçados e relógio mostrando tempo perdido; à direita, dashboard organizado e símbolo de receita. Cores: vermelho/cinza para “antes”, verde/azul para “depois”.
