Reembolso de Despesas PJ: 6 Passos Para Padronizar Sem Caos
Reembolso de Despesas PJ é uma das maiores fontes de retrabalho em empresas que operam com prestadores. O comprovante chega por WhatsApp, o financeiro perde o arquivo, a despesa não entra na nota fiscal, e no final do mês ninguém sabe quanto foi gasto nem com quê. A solução não é complicada: é ter processo […]
Comprovante de Pagamento PJ: 4 Erros Que Comprometem Auditorias
O comprovante de pagamento PJ parece algo simples até o momento em que alguém pede e você não encontra. A resposta curta: comprovante de pagamento de PJ é um documento que fecha o ciclo de uma prestação de serviço, vinculando o valor transferido à nota fiscal correspondente e ao contrato vigente. Sem ele organizado, a […]
Alçadas de Aprovação PJ: Matriz Completa + 4 Erros Que Travam o RH
Quando uma empresa chega a 30, 50 ou 100 PJs ativos, a pergunta inevitavelmente aparece: quem aprova o pagamento de quem? Na maioria das operações que acompanhamos, a resposta oscila entre dois extremos igualmente problemáticos. Ou tudo passa pelo CFO, que vira gargalo e atrasa fechamentos, ou qualquer gestor aprova qualquer valor, o que elimina […]
Ordem de Serviço para PJ: 5 Campos Essenciais + Template Pronto
A ordem de serviço conecta o que foi acordado no contrato de prestação de serviço com o que realmente aconteceu na entrega. Sem esse documento, a empresa paga sem registrar o que foi feito, quando foi feito e quem aprovou. Com a ordem de serviço, existe rastreabilidade da relação comercial do início ao fim. O […]
Controle de Horas de PJ: 7 Regras Sem Criar Vínculo
Registrar horas trabalhadas de prestadores PJ é permitido e, em muitos casos, necessário para calcular o valor correto da nota fiscal. O problema acontece quando esse registro se confunde com controle de jornada, e a empresa contratante acaba produzindo provas de vínculo empregatício sem perceber. A diferença entre os dois modelos é conceitual, não operacional. […]
Portal PJ: 8 Funcionalidades Que Seu Prestador Precisa Ter em Mãos
Toda empresa contratante que trabalha com prestadores PJ conhece a rotina: WhatsApp tocando o dia inteiro com perguntas sobre quando o pagamento vai cair, se a nota fiscal foi recebida, qual o valor do mês passado. São dezenas de mensagens que interrompem o trabalho do DP e transformam a analista em uma central de atendimento […]
Auditoria de PJs: 5 Achados Comuns e Como Evitar Cada Um
Auditoria é o processo de avaliar se os registros, contratos e pagamentos da sua empresa estão em conformidade com a legislação e com as políticas internas. Quando o auditor chega para fazer uma Auditoria PJ, ele pede contratos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e histórico de relacionamento com cada pessoa jurídica que presta serviço para […]
Perfis de Acesso na Gestão de PJs: Como Configurar Permissões Sem Vazar Dados
Vazamento de valores entre áreas é a forma mais rápida de criar conflito interno numa empresa. Um gestor de operações descobre quanto o time de tecnologia recebe por hora, comenta com outro gestor, e em duas semanas você tem um problema de clima que nenhuma planilha resolve. Perfis Acesso PJ na gestão de PJ definem […]
Onboarding de PJ: As Etapas Para Integrar Prestadores Sem Criar Vínculo
Integrar um profissional PJ de forma inadequada pode custar caro. Em 2024, a Justiça do Trabalho recebeu 285 mil processos pedindo reconhecimento de vínculo empregatício, um aumento de 57% em relação ao ano anterior, segundo o Tribunal Superior do Trabalho. Grande parte dessas ações nasce exatamente no processo de onboarding, quando a empresa trata o PJ […]
